Прежде чем приступить к работе, сотрудник обязан пройти инструктаж по охране труда. Это не формальность, а обязательная процедура для обеспечения безопасности на рабочем месте. Инструктаж помогает разобраться в правилах, понять возможные риски и избежать ошибок.
В статье вместе с экспертами разберем, какие виды инструктажей по охране труда должны проводиться в организации, как их организовать и оформить проведение.
Что такое инструктаж по охране труда
Инструктаж по охране труда – это обязательное обучение, которое помогает сотрудникам понимать, как безопасно выполнять свои задачи и какие правила действуют на рабочем месте. Его проводят для снижения травматизма, предупреждения аварий и формирования у работников навыков поведения в опасных ситуациях.
Проходить инструктаж по охране труда на рабочем месте должны все новые сотрудники. А правила их проведения регулируются Постановлением Правительства РФ № 2464.
«Инструктаж – это не бюрократия, а живой процесс. Его эффективность зависит от того, насколько ответственно и современно к нему подойдет работодатель. Грамотный инструктаж не просто соблюдает закон, он создает культуру безопасности, где каждый сотрудник знает, как защитить себя и коллег», – объясняет руководитель группы по охране труда компании Бридж Групп Екатерина Купрюнина.
Прежде чем допускать человека к работе, важно не только обучить его требованиям охраны труда, но и оценить его благонадежность. Это помогает снизить финансовые и репутационные риски для компании.
Для проверки кандидатов удобно использовать сервис CheckPerson. Он помогает выявлять возможные риски: долги, участие в судебных разбирательствах, наличие ИП, сомнительные деловые связи человека и другие признаки неблагонадежности.
Какие бывают инструктажи по охране труда
Применяется несколько видов инструктажей на рабочем месте, каждый из них решает свою конкретную задачу. Это помогает снизить вероятность инцидентов и поддерживать требования безопасности.
Ниже разберем основные виды инструктажей по охране труда на рабочем месте и их особенности.
Вводный инструктаж
Вводное обучение проводит назначенный работодателем сотрудник или специалист по ОТ.
Вводный инструктаж по охране труда обязателен для:
- новых сотрудников;
- персонала сторонних компаний;
- студентов-практикантов.
На вводном инструктаже разбирают базовые правила безопасности: как вести себя на территории организации, что делать при пожаре или эвакуации, где находятся средства первой помощи, какие требования внутреннего распорядка необходимо соблюдать.
«На одном химическом предприятии в инструкции по безопасности было указание: "Передвигаться по территории только по правой стороне". Опытные сотрудники пренебрегали этим правилом, пока не произошел инцидент с выбросом аммиака. Во время эвакуации работник, двигаясь по левой стороне, столкнулся с погрузчиком, который следовал установленным нормам. То, что казалось формальностью на инструктаже, на самом деле могло предотвратить серьезную травму», – подчеркивает важность инструктажа Екатерина Купрюнина.
Первичный инструктаж на рабочем месте
До того как специалист приступит к работе, ему необходимо пройти первичный инструктаж по охране труда. Обычно его проводит руководитель, мастер участка или назначенный наставник.
В ходе инструктажа сотруднику объясняют:
- как устроено оборудование и как им пользоваться;
- какие задачи входят в его обязанности;
- какие риски могут возникнуть во время работы;
- какие требования безопасности необходимо соблюдать.
Работодателю важно убедиться, что новичок понимает, с чем ему предстоит работать и какие меры предосторожности соблюдать.
Для специалистов, которые работают с потенциально опасной техникой (станки, лифты, краны, погрузчики, котлы и прочее), инструментами, химическими средствами, первичный инструктаж проводится обязательно.
«От прохождения первичного инструктажа на рабочем месте могут быть освобождены сотрудники, занятые исключительно офисной работой. Если кто-то из них помимо этого выполняет другие работы – погрузочно-разгрузочные или, например, разбирает/собирает перегородку в офисе, то такие сотрудники не подлежат освобождению от первичного инструктажа», – комментирует эксперт в области охраны труда Евгений Нестеров.
Сотрудников, которые работают только за компьютером, с офисной техникой, не участвуют в производственных процессах, можно не направлять на первичный и повторный инструктаж. К ним относятся все офисные должности. Список таких сотрудников оформляется отдельным приказом руководителя (Письмо Минтруда от 22.09.2022 №15-2/ООГ-2333).
Повторный инструктаж
Для повторного инструктажа по охране труда периодичность проведения составляет как минимум раз в полгода. Специалистам, которые выполняют работы с повышенной опасностью, инструктаж проводят как минимум один раз в 3 месяца.
В задачи повторного инструктажа по охране труда входит:
- обновить знания специалистов;
- убедиться, что они правильно понимают правила компании;
- напомнить о правилах работы.
Это обучение обязательно для всех работников, которые проходили первичный инструктаж.
Внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж на рабочем месте требуется, когда нужно довести до сотрудников информацию или изменения.
Внеплановое обучение необходимо, когда:
- обновились требования законодательства;
- появилось новое оборудование;
- изменился процесс работы;
- произошло нарушение правил безопасности;
- случилась авария или другой несчастный случай;
- сотрудник долгое время отсутствовал.
При организации такого инструктажа важно четко указать основание. Поводом могут стать изменения в рабочих процессах, выявленные поломки техники или инциденты на рабочем месте. Если произошла ЧС, инструктаж обязателен для всех сотрудников, которые рискуют оказаться в аналогичной ситуации.
Целевой инструктаж
Такой вид инструктажа проводится перед разовыми, нестандартными или потенциально опасными задачами. Он нужен, чтобы подготовить сотрудников к работе, выходящей за рамки обычных обязанностей.
Целевой инструктаж на рабочем месте нужен при:
- устранении аварий;
- выполнении отдельных технических работ;
- участии в масштабных мероприятиях;
- других задачах, требующих дополнительного контроля.
На целевом инструктаже разбирают особенности конкретной работы, потенциальные риски и необходимые меры безопасности. После прохождения инструктажа назначают ответственное лицо, которое контролирует выполнение задачи.
Как организовать проведение инструктажей на рабочем месте
Чтобы инструктажи действительно снижали риски и выполняли свою функцию, работодателю важно грамотно выстроить процесс обучения. Рассмотрим, какие элементы включает в себя инструктаж по охране труда на рабочем месте.
Шаг 1. Разработка программ инструктажей
Работодатель утверждает программу для каждого типа инструктажа по охране труда. Чем точнее эта программа отражает реальные условия работы, тем эффективнее обучение.
В программе инструктажей необходимо отразить ключевую информацию:
- данные о компании и особенностях ее деятельности;
- требования к поведению на рабочем месте;
- список опасных и вредных факторов;
- правила применения СИЗ;
- действия при ЧС.
Шаг 2. Назначение ответственных
Организация определяет ответственного специалиста, который будет проводить обучение. Им может быть специалист по ОТ, начальник отдела или другой сотрудник, которому можно доверить проведение обучения.
Шаг 3. Проведение инструктажей
Обучение сотрудников проводится по утвержденной программе, которая включает объяснение правил безопасной работы и разбор возможных опасных ситуаций.
Инструктаж по охране труда проводят в двух форматах:
- Индивидуально.
Используется для первичного и целевого инструктажа, когда важно подробно разобрать конкретные обязанности сотрудника, продемонстрировать рабочее место.
- Для группы.
Проводится, если работники выполняют однотипные задачи. Больше всего групповой формат подходит для вводного и повторного инструктажа, но провести его можно в рамках и других видов обучения.
Шаг 4. Проверка знаний работников
После прохождения инструктажа по охране труда важно удостовериться, что работник усвоил полученные знания и способен применять их на практике. Для этого проводится проверка, которая может включать тестирование, ответы на вопросы или разбор практических ситуаций.
Шаг 5. Регистрация инструктажей в журналах
Факт проведения инструктажа на рабочем месте обязательно фиксируют в журнале. Этот документ проверяет ГИТ, поэтому важно вести журнал без ошибок и пропусков.
Документы для оформления инструктажа
Каждый проведенный инструктаж на рабочем месте должен быть документально зафиксирован. Это подтверждает факт обучения сотрудника и помогает при проверках.
Основной документ для оформления инструктажа – журнал регистрации. В нем отражают дату проведения, тему занятия, фамилии инструктора и работника, а также подписи обеих сторон. Такие журналы необходимо хранить в организации не менее десяти лет.
«Правильное оформление журналов критически важно, так как является доказательством обучения в случае проверки или несчастного случая», – добавляет Екатерина Купрюнина.
Скачать шаблон журнала о регистрации вводного инструктажа
Использование электронных сервисов допускается только на этапе подготовки документов. Но итоговые журналы и подписи сотрудников должны быть в бумажном виде: именно они имеют юридическую силу.
«Сам инструктаж можно проводить онлайн: он будет иметь ту же юридическую силу, что и очный. Факт прохождения инструктажа сотруднику нужно будет закрепить подписью в журнале, который затем пересылается инструктирующему для подписания», – отмечает Евгений Нестеров.
Для целевых инструктажей по охране труда, которые связаны с выполнением опасных или нестандартных работ, оформляют наряд-допуск.
Скачать шаблон наряда-допуска
Штрафы за нарушения порядка проведения инструктажей
Нарушения при проведении или оформлении инструктажей – одна из частых причин штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Инспекция труда обращает внимание на фактическое выполнение инструктажа по охране труда, корректность документов и полномочия ответственных.
Примеры возможных штрафов за нарушение порядка инструктажей:
| Нарушение | Пример ситуации | Штрафы |
|---|---|---|
| Не проведен первичный инструктаж | Работник начал работу на складе без обучения и получил травму при перемещении тяжелого груза | 110 тыс. руб. для компании |
| 20 тыс. руб. для руководителя | ||
| Ошибки в журнале инструктажей | В журнале отсутствуют отметки о дате или подписи, что делает запись недействительной | 50 тыс. руб. для юрлица |
| Нет целевого инструктажа перед опасными работами | Сотрудник получил травму при работе на высоте, допуск оформлен некорректно | 250 тыс. руб. для работодателя |
| 25 тыс. руб. для должностного лица | ||
| Проведение инструктажа лицом без полномочий | Вводный инструктаж провел сотрудник, не имеющий полномочий | 110 тыс. руб. для компании |
Помогает ли инструктаж в адаптации сотрудника
Инструктаж на рабочем месте играет ключевую роль в адаптации новых работников. Он помогает быстрее освоить требования безопасности, понять свои обязанности и уверенно включиться в рабочий процесс.
Для сотрудников производства обучение сосредоточено на конкретных профессиональных рисках. Офисным работникам объясняют базовые правила: безопасное использование техники, действия при пожаре, расположение эвакуационных выходов и маршрутов движения.
Чтобы обучение не сводилось к формальному чтению разных видов инструкций по охране труда, многие компании внедряют современные инструменты обучения.
«К современным инструментам обучения относят презентации, видео-инструктажи, мультфильмы. Мне доводилось использовать Алису (голосовой помощник Яндекса), но особого интереса это не вызвало – видимо, голос воспринимается убаюкивающе по сравнению с информацией, которую можно, так сказать, увидеть. Очень хорош инструктаж в движении, когда обучение проводится не в душном кабинете, а на свежем воздухе», – приводит примеры Евгений Нестеров.
Инструктажи по охране труда: главное
Инструктаж – это обучение сотрудников безопасному выполнению их обязанностей, который помогает снизить риски и избежать ошибок на рабочем месте.
Виды инструктажей:
- вводный – знакомит с общими правилами безопасности, внутренними нормами компании и рабочим распорядком;
- первичный – обучает безопасной работе с оборудованием, соблюдению процессов и предотвращению производственных рисков;
- повторный – обновляет знания и закрепляет навыки безопасного поведения;
- внеплановый – проводится при изменениях в правилах, внедрении нового оборудования или корректировке рабочих процедур;
- целевой – необходим перед выполнением разовых, нестандартных или опасных работ.
Факт проведения инструктажа обязательно фиксируется в журнале регистрации. В документе отмечаются дата, вид инструктажа, фамилии участников и данные лица, проводившего обучение. Журнал является официальным подтверждением обучения.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается внеплановый инструктаж от целевого?
Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится, когда требуется актуализировать знания сотрудников. Например, при изменениях в законе, технологиях или правилах работы.
Целевой инструктаж к выполнению отдельных разовых или нестандартных заданий. Его цель – подготовить сотрудников к выполнению определенного задания с повышенным уровнем риска.
Можно ли проводить вводный и первичный инструктаж в один день?
Закон напрямую не запрещает проводить вводный и первичный инструктаж в один день. Обычно вводный инструктаж охватывает общие правила безопасности. А сразу после него можно провести первичный инструктаж, показать конкретные процессы и оборудование.
Главное, чтобы сотрудник получил необходимую информацию и был готов к самостоятельной работе.
Кого можно освободить от первичного инструктажа?
Сотрудники, работающие на должностях с безопасными условиями, могут быть освобождены от первичного инструктажа. Такие условия характерны для офисных работников, использующих только компьютеры, оргтехнику и бытовую технику.
