Вопрос о семейном положении человека может возникать в самых разных ситуациях – как в личной жизни, так и при трудоустройстве. Например, при знакомстве с новым человеком или при приеме на работу.
Как не попасть на мошенника и как узнать семейное положение человека? В нашей статье мы собрали основные способы, как проверить семейное положение человека в личных и рабочих целях, а также зачем это делать работодателю в отношении соискателя.
Если вы проверяете в личных целях: законные способы и их ограничения
Если вопрос о семейном положении возникает в личных целях, набор доступных способов проверки ограничен. При этом важно учитывать не только их законность, но и достоверность полученной информации.
Как проверить наличие брака у человека:
- Штамп в паспорте.
Проверить семейное положение по паспорту можно на 14-й странице, где будет отметка о регистрации и расторжении брака. Это самый очевидный способ, но он не гарантирует достоверность данных, потому что с 2021 года штамп в паспорте при заключении брака перестал быть обязательным.
- Прямой вопрос человеку.
Самый простой и быстрый вариант – уточнить информацию напрямую. Однако в этом случае все зависит от честности собеседника.
- Официальный запрос в ЗАГС.
Проверить свидетельство о браке можно через органы ЗАГС, однако для этого понадобятся законные основания (например, при наличии нотариальной доверенности или в ходе решения вопросов о наследстве).
Даже при использовании всех перечисленных способов нельзя быть полностью уверенным в результате.
К тому же человек может состоять в незарегистрированном браке или просто сообщить недостоверные сведения.
Для HR и руководителей: зачем и как проверять семейное положение кандидата
В отличие от личного интереса, для работодателя проверка наличия брака у человека – это инструмент оценки рисков. Для работодателя проверка по паспортным данным строго регулируется законом.
Такая информация может влиять на организацию работы, предоставление льгот и принятие управленческих решений. При этом любые действия по проверке кандидата должны быть законными и прозрачными.
Далее разберем руководство для HR-специалистов, зачем бизнесу учитывать семейное положение сотрудника и какие способы проверки допустимы на практике.
Зачем работодателю знать семейное положение сотрудника: управление рисками
Сведения о семейном положении сотрудника могут использоваться в рабочих процессах и помогать работодателю принимать решения. Речь идет не о вмешательстве в личную жизнь, а об управлении финансовыми и HR-рисками.
Причины, по которым компании стоит знать о семейном положении кандидата:
- Релокация.
При переводе сотрудника в другой город или страну важно понимать, переезжает ли он один или с семьей. Это влияет на бюджет: расходы на жилье, компенсации, оформление документов.
- Предоставление льгот.
Семейное положение учитывается при оформлении ДМС, предоставлении путевок, материальной помощи и других корпоративных программ.
- Конфликт интересов и аффилированность.
Наличие родственников, работающих у конкурентов или контрагентов, может создавать риски для бизнеса. Проверка помогает своевременно выявить потенциальный конфликт интересов.
- Оценка стабильности.
Для некоторых позиций (например, связанных с материальной ответственностью или длительными проектами) семейное положение может рассматриваться как косвенный фактор стабильности сотрудника.
Кто может получить сведения о семейном положении человека
Справка о семейном положении относится к персональным данным, поэтому получить ее может только сам человек либо его представитель по доверенности. Третьим лицам, в том числе работодателям, такие сведения напрямую не предоставляются.
Кто может получить информацию о том, женат ли человек:
- Сам человек.
Человек может получить справку о регистрации брака через личный кабинет на Госуслугах.
- Лица по нотариальной доверенности.
Информацию при наличии выданной нотариусом доверенности представитель может получить через ЗАГС или МФЦ.
- Близкие родственники.
Родители, супруги, дети, братья или сестры могут получить сведения о семейном положении через ЗАГС/МФЦ при предъявлении паспорта и документов, которые подтверждают родство.
- Органы власти.
Суды, правоохранительные органы, нотариусы (в ходе наследственных дел) в рамках официальных запросов.
Законные методы проверки для HR: пошаговый процесс
Работодатель может узнать семейное положение кандидата только при законной проверке и при наличии согласия на обработку персональных данных.
Разберем подробнее, как проверить состоит ли человек в браке, если вы работодатель и проверяете соискателя.
Шаг 1. Сбор информации через анкету
На этапе подбора персонала можно включить вопрос о семейном положении в анкету. В таком случае кандидат самостоятельно указывает сведения о том, женат ли он. Это базовый и наиболее распространенный способ получения данных о семейном положении.
Шаг 2. Запрос подтверждающих документов
При необходимости работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные сведения, например, свидетельство о заключении или о расторжении брака. Обычно это делается уже на этапе оформления сотрудника на работу.
Шаг 3. Получение письменного согласия
Любая проверка или обработка персональных данных должна проводиться только с письменного согласия кандидата. Это обязательное требование законодательства (в частности, Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ).
Важно помнить, что работодатель не имеет права запрашивать избыточную информацию или использовать ее вне целей трудовых отношений. Корректный процесс проверки помогает избежать юридических рисков и сохранить доверие со стороны кандидата.
Почему штамп в паспорте – ненадежный источник для работодателя?
На практике многие работодатели ориентируются на штамп в паспорте как на быстрый способ проверить семейное положение человека. Однако это не всегда дает достоверную информацию.
Почему штамп в паспорте не всегда актуален:
- Паспорт мог быть заменен.
После развода при смене фамилии или по другим причинам человек может получить новый паспорт, и информация о предыдущем браке в него не переносится. В результате штамп просто отсутствует.
- Незарегистрированные отношения.
Сотрудник может состоять в фактическом браке без официальной регистрации. Такие отношения не отражаются в документах, но при этом могут создавать риски в виде конфликта интересов.
- Ограниченный объем информации.
Штамп фиксирует только факт регистрации или расторжения брака. Он не содержит данных о детях, алиментных и других обстоятельствах, которые могут быть важны для работодателя.
К тому же, как мы уже упоминали, с июля 2021 года отметки о заключении/расторжении брака, а также о детях, стали необязательными и проставляются только по желанию граждан. Поэтому в паспорте может и не быть нужной информации.
Как автоматизация помогает получить более полную картину о кандидате
Поскольку прямая проверка семейного положения ограничена, работодатели используют комплексный подход к оценке кандидатов. Он основан не на одном источнике, а на анализе разных данных о благонадежности, которые позволяют выявить риски.
Если вам нужно проверить биографию человека, которого вы нанимаете на работу или с которым планируете заключить деловой контракт, есть способ быстрой оценки благонадежности физлиц.
Сервис проверки соискателей CheckPerson собирает информацию в один удобный отчет, анализируя данные десятков баз данных. Этот инструмент подойдет в случае, если вы представляете юрлицо или ИП.
Что дает проверка благонадежности соискателя:
- выявление возможных финансовых обязательств, включая долги и алименты;
- проверку на участие в судебных спорах;
- анализ связей с другими компаниями;
- дополнительную оценку благонадежности.
Автоматизация проверки помогает увидеть не только формальные данные, но и контекст – факторы, которые могут повлиять на работу сотрудника и риски для бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли проверить наличие брака по базе данных ЗАГС онлайн?
Нет, единой открытой онлайн-базы данных ЗАГС не существует. Информация о регистрации брака относится к персональным данным и защищена законом. Получить ее можно только при наличии законных оснований и с участием самого человека.
Что такое «справка о семейном положении» и зачем она нужна?
Это официальный документ из ЗАГС, который подтверждает отсутствие зарегистрированного брака на момент выдачи. Чаще всего такая справка требуется при совершении юридически значимых действий, например, при сделках с недвижимостью или заключении брака за границей. А вот в HR-практике она используется редко.
