Вы доверяете сотруднику деньги, доступы и внутреннюю информацию, но достаточно ли вы уверены в нем? Проверка человека по базе МВД – это один из первых этапов оценки благонадежности персонала, особенно если речь идет о материально ответственных или управленческих должностях.
Разберем, как проверить человека по базе МВД, какие данные можно получить законно и как организовать процедуру так, чтобы не нарушить требования законодательства.
Какие сведения попадают в базу данных МВД и зачем это знать HR
База данных МВД России – это федеральный интегрированный банк данных. Иными словами, общая база с конкретными сведениями о каждом человеке, собранная из разных автоматизированных систем, которые особым образом принадлежат подразделениям, департаментам и управлениям ГИАЦ МВД РФ территориального и регионального значения.
Какая информация попадает в базу МВД:
- Сведения о розыске.
В информационном банке данных фиксируются лица, находящиеся в розыске. Если сотрудник значится в такой базе, его могут арестовать прямо на рабочем месте. Это, в свою очередь, способно повлечь срыв рабочих процессов, изъятие техники и документов. И, разумеется, привлечь внимание органов к компании.
- Недействительность паспорта.
База МВД позволяет проверить, действителен ли паспорт кандидата. Недействительный паспорт может указывать на участие сотрудника в сомнительных схемах, проблемах при проверках и попытке оформить трудовой договор по аннулированному или утраченному документу.
- Сведения о судимости.
Через информационную базу данных МВД можно получить данные о наличии или отсутствии судимости. Это важно при найме материально ответственных лиц, бухгалтеров, финансовых специалистов, руководителей и сотрудников с доступом к коммерческой тайне.
Официальные сервисы ГУВМ МВД РФ: ручная проверка паспорта
Проверить действительность паспорта можно через официальный сервис ГУВМ МВД РФ. Это бесплатный способ, доступный любому работодателю. Однако процедура требует ручного ввода данных и не дает расширенной информации о человеке.
Как получить выписку лично. Запросить сведения о человеке можно в отделении полиции:
- напишите заявление, где должны быть указаны ваши паспортные данные и причина, по которой вы хотите узнать информацию из базы МВД РФ;
- в течение трех дней ваш запрос зарегистрируют и присвоят ему входящий номер;
- согласно п. 1 ст. 12 №59-ФЗ от 02.05.2006, в срок до 30 дней вы получите письменный ответ по почте, на e-mail, либо лично в руки в отделении. Он будет сделан на основе информации из базы данных РФ, которой пользуются структуры МВД;
- другой способ – прием в МФЦ («Мои документы»). Здесь вы также пишете заявление, после чего ожидаете ответа и забираете документ лично.
Как узнать данные человека онлайн. Чтобы сократить время на получение нужных данных, можно отправить запрос в онлайн-базу данных «Мои документы» на портале Госуслуг.
Раньше узнать, действителен ли паспорт, можно было через сервис проверки недействительных паспортов ГУВМ (Главное управление по вопросам миграции). Однако МВД приостановило онлайн-проверку действительности паспортов на этом ресурсе после возникновения путаницы в базе данных. Сейчас при попытке провести проверку паспорта через сайт МВД вас перекинет на сервис Госуслуг.
Получить информацию о человеке можно в несколько несложных шагов:
- Проверить действительность паспорта через сервис «Мои документы».
Шаг 1. На главной странице выбираем раздел «Регистрация. Паспорт».
Шаг 2. Затем кликаем на строку «Проверка действительности паспорта».
Шаг 3. Вводим данные паспорта, который хотим проверить на действительность.
- Проверить человека на розыск на сайте МВД.
О нахождении в розыске можно узнать через сервис МВД. Для этого нужно перейти в раздел «Внимание, розыск!»:
- Проверить человека на долги по базе ФССП.
На сайте ФССП (Федеральной службы судебных приставов) хранится база данных людей России по исполнительным производствам.
Почему ручная проверка не подходит для бизнеса
Ручная проверка паспортов через МВД или Госуслуги подходит для частных случаев. Для компании с регулярным наймом это не самый удобный и эффективный способ.
Какие могут быть проблемы для бизнеса при ручной проверке:
- Нет массовой загрузки.
Каждого кандидата проверяют по отдельности, поэтому ввод серии и номера паспорта, подтверждение запроса и ожидание ответа отнимают много времени. При массовом найме нагрузка на отдел кадров становится высокой.
- Нестабильность сервисов.
Государственные сайты могут работать с перебоями, а сбои приводят к задержкам в найме и простоям при приеме на работу.
- Нет данных о финансовых рисках.
Через базу МВД не проверить задолженности, исполнительные производства – для этого нужно использовать сайт ФССП. Для проверки, например, на банкротство придется искать информацию на портале ЕФРСБ.
- Фрагментарность информации.
HR получает точечную информацию, а не полную картину благонадежности сотрудника.
Автоматизация проверки соискателей
Направить дистанционные запросы во все инстанции проще, чем пойти на личный прием. Тем не менее, пробить человека по базе данных России таким способом – это довольно трудозатратный процесс.
Провести проверку кандидата на благонадежность быстро и просто можно через сервис CheckPerson. Он поможет собрать данные о долгах, кредитном рейтинге, участии в судебных делах, сомнительных деловых связях и других рисках. Всего за пару минут у вас будет готовый отчет по основным фактам биографии соискателя.
С помощью сервиса CheckPerson проверить человека можно за несколько минут:
- только актуальные сведения из официальных источников, 70+ баз данных России;
- проверка на розыск, взыскание алиментов и долгов, сомнительные деловые связи и другие параметры.
Не теряйте время на анализ информации, изучая различные базы данных РФ – мы соберем для вас все необходимые сведения в одном окне.
Правовой аспект: 152-ФЗ при приеме на работу
Проверка кандидатов связана с обработкой персональных данных. Для работодателя база паспортных данных России онлайн – это зона повышенного юридического риска. Базовое требование – соблюдение норм Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Работодатель вправе проверять сведения о кандидате исключительно при наличии письменного согласия на обработку персональных данных. Отсутствие согласия делает проверку незаконной.
В согласии должны быть указаны:
- цель обработки;
- перечень обрабатываемых данных;
- срок хранения;
- наименование оператора персональных данных.
При проверке без согласия компанию могут ждать административные штрафы или проверка со стороны Роскомнадзора.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли найти кандидата в базе МВД только по ФИО?
Провести поиск человека по базе МВД только по ФИО в большинстве сервисов невозможно. Для запроса требуются дополнительные идентификационные данные. Например, при проверке действительности паспорта необходимо вместе с ФИО указать серию и номер документа. В разделе «Внимание, розыск!» человека можно проверить по фамилии, имени и году рождения.
Для проверки человека через сервис CheckPerson будет достаточно такого набора данных, как ФИО + регион или ФИО + дата рождения.
Чтобы получить наиболее подробный отчет от CheckPerson, понадобятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные: серия и номер;
- ИНН;
- регион поиска.
Что значит статус паспорта «Среди недействительных не значится»?
Статус «Среди недействительных не значится» при проверке паспорта означает, что документ отсутствует в реестре недействительных паспортов.
Иными словами, в базе МВД нет сведений о том, что паспорт:
- утрачен или похищен;
- аннулирован;
- просрочен;
- заменен на новый.
Это положительный результат проверки, подтверждающий, что документ на момент запроса числится действующим и может использоваться для оформления трудовых отношений.
Как проверить наличие судимости у кандидата?
Самый надежный способ проверить наличие судимости у кандидата – запросить у него официальную справку.
Кандидат может оформить справку о судимости:
- через портал Госуслуги;
- в МФЦ;
- при личном обращении в ГИАЦ МВД.
Как узнать, находится ли сотрудник в розыске?
Проверить сотрудника на нахождение в розыске можно через официальные базы данных.
Способы узнать о нахождении кандидата в розыске:
- раздел «Внимание, розыск!» на сайте МВД;
- база данных судебных приставов (ФССП);
- реестр контролируемых лиц на Госуслугах;
- официальный запрос в правоохранительные органы;
- автоматизированные системы проверки, например, CheckPerson.
