Есть ли единый «черный список» сотрудников или соискателей, куда можно заглянуть в процессе подбора, чтобы убедиться в благонадежности кандидата? Этот вопрос волнует каждого специалиста по работе с персоналом и руководителя, стремящегося обезопасить компанию от недобросовестных членов команды.
Разбираемся, откуда берутся такие списки, почему полагаться на них опасно, и как проверять кандидатов, не нарушая закон.
Что такое «черный список сотрудников» и существует ли он
Термин «черный список сотрудников» широко используется как в профессиональной сфере подбора персонала, так и среди соискателей, но в юридическом смысле такого инструмента не существует. Нет никакой единой официальной базы, где работодатели могли бы проверить кандидата как «неблагонадежного».
На практике под «черным списком работников» обычно подразумевают:
- неформальные списки в профессиональных чатах и сообществах специалистов по работе с персоналом;
- внутренние базы компаний с негативным опытом работы с сотрудниками;
- субъективные отзывы бывших работодателей как на общедоступных, так и на платных площадках.
При вводе фамилии, имени и отчества человека в подобных базах можно получить такие сведения, как:
- прежнее место работы, занимаемая должность;
- претензии прежних работодателей;
- описание конкретной ситуации, после которой человек попал в черный список;
- реже — некоторые личные данные (номер телефона, информация об образовании, стаже).
Формулировка причин, описание качеств работника и конкретных обстоятельств в этих базах варьируется от кратких отзывов до историй сотрудничества, рассказанных в мельчайших подробностях.
Примеры сообщений в открытых черных базах сотрудников:
«Работать с данным гражданином не советую никому! Постоянные задержки в сдаче работы, безответственный человек. Он никогда не задерживался на одном месте работы. В рабочее время выполнял сторонние заказы. Пока вы платите ему за работу над вашим проектом, он тратит оплаченное вами время на работу с другими».
«Этот человек умело втирается в доверие, вызывает поначалу положительное впечатление. Делает свою работу грамотно, качественно, но очень долго, размеренно. Спустя три месяца работы просто исчез в самый ответственный момент, перестал брать трубку, бросил всех ключевых клиентов. Через неделю после исчезновения сотрудника мы узнали от партнеров, что он пытался продать им за 20 тыс. рублей нашу базу клиентов».
«Работая администратором в детской школе для актеров и моделей, присвоила себе деньги, переданные от клиента. Человек очень сомнительной репутации, в нашей компании пробыла меньше месяца – ровно до того момента, пока ей первый раз не передали деньги в руки».
Суть одна — при проверке присутствия человека в черном списке работников по фамилии можно получить обличающие его сведения.
Зачастую можно найти подобные списки по отдельным сферам (ресторанный бизнес, промышленность и т.п.) или же по городам. Так, кто-то из столичных работодателей может ввести в поисковике или социальных сетях запрос «черный список работников москва», а далее – нужные ФИО и посмотреть, есть ли какие-то отзывы о потенциальном сотруднике.
Проблема в том, что все подобные источники не стандартизированы, не проверяются и часто содержат искаженную информацию. Поэтому опираться на них при принятии кадровых решений рискованно.
Кто и зачем создает неофициальные черные списки?
Мотивы составителей базы отзывов о сотрудниках, черного списка кандидатов могут быть разными. От искреннего стремления защитить другие компании от недобросовестных исполнителей до мести или желания заработать на удалении порочащей информации или продаже такой базы заинтересованным лицам.
Некоторые работодатели ведут собственные закрытые базы — как правило, в крупных корпорациях за это отвечает служба безопасности.
За что включают в подобные черные списки работников? Как правило, туда попадают сотрудники, уволенные за:
- хищение имущества компании;
- систематические прогулы;
- разглашение коммерческой тайны;
- пьянство на работе;
- грубые нарушения техники безопасности с тяжкими последствиями и так далее.
Такая информация не публикуется публично, но может передаваться между компаниями в рамках отраслевых ассоциаций или неформальных договоренностей.
Гораздо более опасный сегмент — списки, созданные на основе личной неприязни, мести или корпоративных конфликтов. Бывший начальник может внести фамилию уволившегося сотрудника в подобную базу без доказательств.
Также существуют платные сервисы, выдающие себя за «базы недобросовестных», но их информация зачастую недостоверна или устарела.
Как проверить соискателя легально и эффективно
Проверить благонадежность кандидата можно и не полагаясь на сомнительные «черные списки». И совсем не обязательно это потребует много времени.
Анализ открытых источников
Просмотрите открытые профили кандидата в соцсетях, изучите профессиональные сообщества, где он может состоять, в том числе отраслевые форумы.
Обращайте внимание на:
- публичные конфликты;
- жалобы на предыдущих работодателей с указанием деталей;
- демонстрацию закрытой информации (документов, коммерческой тайны) в открытом доступе.
Важно! Не пытайтесь получить доступ к закрытым аккаунтам — это незаконно. Также учтите, что результаты анализа соцсетей не могут быть официальным законным основанием для отказа в трудоустройстве.
Официальные рекомендации
Свяжитесь с предыдущими работодателями кандидата, но только при наличии его согласия на передачу рекомендаций.
В ходе беседы уточняйте такие данные, как:
- период работы;
- занимаемая должность;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- обстоятельства увольнения (по собственному желанию или по инициативе работодателя).
Отказ от предоставления рекомендаций — не всегда тревожный сигнал, но если он сопровождается нестыковками в резюме, стоит насторожиться.
Использование специализированных сервисов проверки
Вместо ручного сбора данных по сомнительным пабликам или скрупулезного самостоятельного изучения десятков государственных баз данных, эффективнее подключить автоматизированную систему комплексной проверки.
CheckPerson — это сервис для юридических лиц и ИП, который позволяет оценить благонадежность соискателя на основе официальных, легальных источников.
Платформа анализирует:
- наличие исполнительных производств (ФССП);
- участие в судебных спорах (арбитраж, суды общей юрисдикции);
- присутствие человека в реестре дисквалифицированных лиц ФНС, массовых учредителей или руководителей;
- сомнительные деловые связи;
- кредитный рейтинг;
- наличие статуса банкрота и многое другое.
Все данные собираются с соблюдением 152-ФЗ и предоставляются в виде структурированного отчета. HR получает объективную картину, не рискуя нарушить закон или положиться на субъективное мнение автора поста в «черном списке соискателей».
Оставьте заявку на демо-доступ к сервису «Проверка соискателя» и оцените наполнение отчетов.
Часто задаваемые вопросы
Существует ли официальный черный список сотрудников в России?
Нет, официального «черного списка сотрудников» в России не существует. Закон не предусматривает ведение подобных реестров работодателями или государственными органами. Любые списки «неблагонадежных» работников, которые распространяются в интернете или профессиональных сообществах, являются неофициальными и часто не проверяются на достоверность. Использование таких данных может привести к ошибкам в найме и юридическим рискам.
Можно ли проверить кандидата по фамилии?
Частично — да, но только через легальные источники. По фамилии можно найти информацию в открытых государственных базах (например, судебные дела или исполнительные производства), а также проверить цифровой след кандидата. Однако одной фамилии недостаточно для точной идентификации, поэтому профессиональная проверка, например, через сервис CheckPerson, обычно включает дополнительные данные и автоматизированный анализ.
Могу ли я как работодатель создать свой канал с черным списком сотрудников?
Это рискованно. Публикация персональных данных (ФИО, фото) без согласия субъекта является нарушением 152-ФЗ. К тому же если информация окажется недостоверной, вам грозит ответственность за клевету (ст. 128.1 УК РФ) и возмещение морального вреда. Даже если факты верны, отсутствие согласия на обработку и распространение персональных данных влечет штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ.
Как проверить, что соискатель не был замечен в мошенничестве на прошлой работе?
Полагаться на «черные списки» из интернета ненадежно. Лучше использовать автоматизированные сервисы проверки, такие как CheckPerson, которые анализируют официальные источники (судимости, банкротства, арбитраж), а также запрашивать рекомендации с предыдущих мест работы.
